Как пользоваться топливной картой

Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет…
Содержание
  1. Как пользоваться топливной картой
  2. Что представляют собой топливные карты для физических и юридических лиц
  3. Что такое топливная карта?
  4. Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц
  5. Способы получения топливной карты
  6. Как пользоваться топливной картой
  7. Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт
  8. Топливные карты: как пользоваться и что они из себя представляют
  9. Виды топливных карт
  10. Топливные карты для юридических лиц
  11. Топливная карта: что это и как пользоваться
  12. Зачем они необходимы
  13. Какими бывают
  14. Топливные карты: как это работает
  15. Какими преимуществами обладает
  16. Какие возможности получают граждане РФ
  17. Зачем топливные карты компаниям
  18. Подведение итогов
  19. Как пользоваться топливными картами
  20. Активация топливных карт
  21. Пополнение топливных карт
  22. Заправка
  23. Другие статьи:
  24. Учет топливных карт в бухгалтерском учете
  25. Зачем нужна топливная карта
  26. Нюансы топливных карт
  27. Топливные карты поступили: как учесть
  28. Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть
  29. Как проводить топливо, купленное по заправочным картам
  30. Итоги

Как пользоваться топливной картой

Что представляют собой топливные карты для физических и юридических лиц

Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет, что при наличии такой карты ее владелец приобретает поощрительные бонусы при пользовании услугами определенной АЗС. Обладает ли данный продукт какими-либо нюансами? Как получить топливную карту, и выгодно ли ею пользоваться?

Что такое топливная карта?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Вид карты Описание Плюсы Минусы
С установленным лимитом Карта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ.
Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или
месячным.
Контроль над расходами топлива В случаях изменения лимита, требуется переоформить новую
карту с новыми лимитами.
Без лимита Карта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и
не установлено никаких ограничений по его использованию.
Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно
в любое время и по своему усмотрению.
После того, как резерв исчерпан, приостанавливается
действие карты.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц , то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.

Вид Характеристика Плюсы Минусы Дополнение
Карта для физических лиц Картой может обладать и управлять абсолютно любой
автовладелец
Существенная экономия денег и времени при заправке
автомобиля, возможность участия в различных акциях и
получение дополнительных бонусов.
Привязанность только к одной АЗС Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью
электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная
техническая поддержка.
Карта для юридических лиц Картой обладает предприятие, а управляет только
руководитель организации
Возможность контроля персонала при заправке авто,
возможность установление суточного лимита, экономия
денежных средств
Привязанность только к одной сети АЗС, а так же
привязанность к условиям договора.
Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая
степень безопасности, постоянная техническая поддержка.

Способы получения топливной карты

Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».

Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.

Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта.

Выдача топливных карт, производится непосредственно самой компанией изготовителем. После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами:

1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.

Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов.

Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.

2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами. Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет. С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид. Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис.

Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.

Читайте также  Какой номер подшипника передней ступицы

Как пользоваться топливной картой

При оформлении топливной карты лучше всего заказать пластик с чиповым носителем. Именно он содержит всю необходимую информацию, и позволит рассчитаться за услуги АЗС в любом отдаленном районе, даже без доступа в интернет. Все что потребуется – это наличие терминала на станции.

При использовании карты держателю необходимо только помнить Пин-код к ней. Сотрудник станции вставит карту в считывающее устройство, укажет объем литров горючего и распечатает чек. Автовладельцу необходимо внимательно сверить данные на чеке и подписать его.

Случаи, при которых использование топливной карты станет невозможным:

  1. Если топливной картой не пользовались в течение полугода, то она может быть заблокирована;
  2. Если карта была ранее потеряна, и об этом инциденте сообщалось сотруднику компании, то вероятней всего она негодна;
  3. Если же держатель карты допустил нарушения договора, то такая карта может быть внесена в черный список и ее использование станет невозможным;
  4. Неверно введенный Пин-код более 3-х раз.

Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт

Многие ведущие АЗС России поддерживают политику лояльности клиентов и выпускают свои бонусные и топливные карты. В таблице представлена сравнительная характеристика топливных карт известных марок.

2. Неограниченный срок действия;

2. возвращается НДС в размере 18%;

3. Контроль над расходами через интернет;

Как видно из таблицы, почти каждая известная АЗС в России готова предложить своим клиентам выгодные условия при использовании топливных карт.

Следует принять во внимание, что их наличие ничем не обязывает автолюбителя, напротив, скрашивает ежедневную работу и приносит свои плюсы. Однако при оформлении карты следует внимательно отнестись не только к выбору АЗС, но и к условиям которые она представляет.

Топливные карты: как пользоваться и что они из себя представляют

Топливная карта – специальная карта, которая используется для автоматизации заправки на автозаправочных станциях. По сути, человек просто заводит отдельный счет, который он может использовать исключительно на автозаправочных станциях и может вернуть НДС. Это помогает учитывать все расходы на топливо. Кроме того, такие карты предоставляют доступ к личному кабинету, в котором отображаются все операции, а для доступа необходимо лишь устройство с подключенным интернетом.

Если говорить о безопасности – топливные карты защищены так же, как и обычные дебетовые. Карта имеет пин код, без которого ее использование невозможно и может быть заблокирована из личного кабинета в случае утери.

Виды топливных карт

Топливные карты различаются по способу оплаты.

  • С микрочипом. Самый защищенный тип топливной карты. Он имеет несколько степеней защиты. В чипе содержится информация о балансе карты, ее владельце, основных параметрах карты. Микрочип характеризуется мгновенной оплатой и устойчивостью к механическим повреждениям и царапинам, иначе говоря, ненамеренно ее очень сложно вывести из строя.
  • Со штрих-кодом. Кассир при помощи лазера получает ссылку на базу данных, в которой и хранится вся информация о владельце и балансе карты. В настоящее время такие карты встречаются все реже, из-за неудобства использования и крайне слабой защиты.
  • С магнитной полоской. Вся информация записывается на карту при помощи намагничивания частиц полосы. Как правило, карта имеет три дорожки: первая это буквы и цифры (имя владельца, например) вторая и третья содержат только цифры (номер карты, срок действия и прочее). Недостаток заключается в низкой устойчивости магнитной полосы к физическим повреждениям и недостаточная защита от мошенников. Магнитную полосу легко подделать, и есть несколько способов, позволяющих вычислить пин код.

Еще одним отличием топливных карт является возможность установления лимита.

На лимитированных картах владелец может установить месячный или суточный расход топлива. Изменить данный параметр можно только при обращении в офис компании. Таким образом, расходы на транспортное средство не превысят планируемую сумму. Лимитируемая карта будет удобна для владельца предприятия, который отдает ее в пользование водителю.

Если карта нелимитированная – можно использовать все топливо, которое имеется на ней в любое время. Для этого владелец должен периодически пополнять счет карты.

Карты для юридических и для физических лиц имеют ряд отличий, благодаря которым владельцу будет комфортнее и удобнее использовать все функции.

Топливные карты для юридических лиц

Если организация владеет несколькими машинами, у которых большой расход топлива, карта поможет решить ряд проблем и упростить жизнь владельцу предприятия. Карта дается наемному водителю и с помощью нее он может просто использовать топливо. При этом он не будет иметь доступ к личному кабинету или информации по карте.

Владелец же, в свою очередь, сможет просматривать все операции по карте, плоть до места и времени заправки и вида топлива. Он сможет лимитировать расход топлива, или заблокировать карту. Только владелец сможет пополнять баланс карты.

В чем же бонус от использования такой системы оплаты? Почему бы просто не возмещать водителю транспортные расходы? В первую очередь, наличие данной карты упростит отчетность – никому не нужно будет составлять документы, собирать чеки и вести бумажную документацию.

Все делается автоматически и предоставляется в виде готовой информации. Кроме экономии времени и сил такой способ учета так же снижает вероятность ошибки. Ведь в составлении бумажных документов участвует живой человек, при использовании карты человеческий фактор снижается. Предприятие будет получать точные и подробные отчеты о расходе топлива.

Топливная карта: что это и как пользоваться

Зачем они необходимы

Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?

Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:

  • ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
  • с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
  • реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
  • для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
  • для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.

Какими бывают

В управлении своими затратами на топливо вы можете использовать все доступные на территории страны виды топливных карт.

  • мультибрендовые. Они позволяют водителю комфортно передвигаться на большие расстояния и не зависеть от наличия или отсутствия на пути заправок одной сети. Список дружественных АЗС вам предоставит ваш основной оператор;
  • однобрендовые. Действие их ограничит ваши посещения АЗС одной сетью. Но вы сможете воспользоваться всеми программами лояльности постоянному клиенту.

По принципу пополнения баланса:

  • «литровые» — позволяют фиксировать стоимость топлива на момент оплаты определенного объема топлива;
  • денежные — используются для оплаты фактической стоимости литра на конкретной АЗС.

Принцип их действия похож на функции талонов на бензин. Они широко использовались в СССР и до сих пор еще встречаются. У талонов нет двух важнейших преимуществ пластиковых карт:

  • они не позволяют эффективно контролировать расходы на ГСМ;
  • ограничивают возможности в потреблении горючего (по ним отпускается определенное номиналом количество литров).
Читайте также  Как правильно ставить салонный фильтр

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

  • заключается двухсторонний договор;
  • на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
  • на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
  • после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
  • после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

Какими преимуществами обладает

Топливные карты — что это такое? Перечислим самое важное, что получает любой потребитель:

  • расчетная единица — литр используемого топлива;
  • личный кабинет и онлайн-доступ к нему;
  • отдельный счет для учета расходов на топливо;
  • полное управление расходами и объемом потребления;
  • возможность получать скидки в зависимости от объемов потребления.

Какие возможности получают граждане РФ

Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.

Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.

Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.

Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.

Зачем топливные карты компаниям

Для бизнеса их использование дает ряд существенных преимуществ:

  • онлайн-процессинг позволяет детально контролировать расходы;
  • алгоритм контроля над расходами можно настроить под потребности и специфику компании;
  • созданы лучшие условия для использования денег на оплату топлива: широко используется отсроченный платеж, оплата частями, VIP-клиентам доступны кредитная линия и овердрафт;
  • осуществляется онлайн-обработка транзакций;
  • быстро внедряются современные IT-разработки, они учитываются в параметрах договора и настройках пластика;
  • используются мультибрендовые накопители для заправки на АЗС партнеров;
  • доступны преимущества слияния топливного и банковского приложений;
  • существенно экономятся средства компании, в том числе за счет возврата 18 % НДС и сокращения учетных и управленческих функций внутри фирмы.

Подведение итогов

Эксперты считают, что преимущества такого вида пластика еще недостаточно оценены потребителями. Ожидается создание сервисных компаний для оказания услуг третьим сторонам на основе новейших процессинговых решений, использования искусственного интеллекта и интеграции с банковскими продуктами.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Как пользоваться топливными картами

Первый шаг — купить топливную карту. Большинство нефтяных компаний предоставляет возможность оформить заявку на ее приобретение в режиме онлайн. Также продажа топливных карт осуществляется в офисах, где потребуется заключить договор. Если его заключает юридическое лицо, ему предоставляется определенное количество ТК, а если в дальнейшем потребуется добавить новых пользователей, необходимо составить дополнительную заявку.

Активация топливных карт

Активация в большинстве случаев происходит автоматически. Если необходима заправка по безналичному расчету автомобилей, которые принадлежат юридическому лицу, потребуется установить настройки отдельно для каждого из водителей организации. Сделать это можно в личном кабинете. Основные возможности:

  • установка территориальной зоны, в границах которой будет функционировать карта — водитель не сможет заправиться, находясь за ее пределами;
  • определение ежедневного или ежемесячного лимита заправки;
  • тип топлива — некоторые нефтяные компании выпускают отдельные карты для разных марок горючего.

Гибкость настроек позволяет учесть практически все нюансы и обеспечить полный контроль над заправками служебных автомобилей и пассажирского транспорта, принадлежащего компании.

Пополнение топливных карт

В основном топливные карты рассчитаны на предварительное пополнение, лишь после этого становится доступной заправка. Однако некоторые нефтяные компании при положительном опыте сотрудничества предоставляют юридическим лицам кредит, что дает возможность в течение определенного времени заправляться в долг. Отсрочка платежей — одно из существенных преимуществ, которое предоставляется держателям топливных карт со статусом юридического лица.

Для пополнения ТК необходимо перечислить средства на счет нефтяной компании.

Важно! Коммерческие компании существенно выигрывают за счет возврата 18% НДС. Добавьте к этому скидку в пределах 1-5 %. Объем бонусов чаще всего зависит от месячных затрат на приобретение топлива.

Заправка

Для заправки необходимо предоставить оператору карту и сообщить номер колонки и марку топлива, после чего ввести PIN-код. Если вместительности бака недостаточно, чтобы залить указанный объем — можно осуществить возврат. Намного удобнее SMART-карты, по которым можно списывать любое количество топлива с точностью до грамма.

Чтобы топливная карта прослужила долго, необходимо обращаться с ней аккуратно и бережно. Не допускать повреждения чипа или магнитной полосы, избегать перегибов и деформации.

Другие статьи:

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы

Санкт-Петербург, Архангельская, Иркутская область, Республика Бурятия.

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы

Тульская область, Республика Адыгея.

В Ростове-на-Дону появилась вторая «цифровая» АЗС «Роснефть»

В рамках расширения розничной сети автоматизированных заправок «Роснефть» открыла «цифровую» АЗС в Ростове-на-Дону.

«Роснефть» представила проект «Восток Ойл» зарубежным поставщикам и подрядчикам

«Восток Ойл» поможет в формировании новой нефтегазовой провинции на севере Красноярского края.

Модернизация НПЗ «Славнефть-ЯНОС» в Ярославле

НПЗ «Славнефть-ЯНОС» к 2024 году планирует увеличить глубину переработки нефти на 99% и выход светлых нефтепродуктов на 70%.

  • 2021
    • 2021
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2020
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2019
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2018
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2017
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2016
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2015
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2014
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2013
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2012
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2011
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2010
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2009
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2008
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2007
      • Декабрь
      • Ноябрь
      • Октябрь
      • Сентябрь
      • Август
      • Июль
      • Июнь
      • Май
      • Апрель
      • Март
      • Февраль
      • Январь
    • 2006
      • Декабрь
      • Ноябрь
Читайте также  Как отключить сигнализацию на машине полностью старлайн

Продолжая использовать ruspetrol.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов.

© ООО «РусПетрол», 2007-2021

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

  • Зачем нужна топливная карта
  • Нюансы топливных карт
  • Топливные карты поступили: как учесть
  • Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть
  • Как проводить топливо, купленное по заправочным картам
  • Итоги

Зачем нужна топливная карта

Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.

Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.

Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.

Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.

Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.

В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.

Нюансы топливных карт

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:

В чем заключаются преимущества топливной карты:

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.

Топливные карты поступили: как учесть

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 000 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:

Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:

Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть

Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.

Передача карт на топливо оформляется таким образом:

После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.

Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.

В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:

  • оприходование карт для заправки — функционал «Поступление»;
  • отпуск карт для заправки — функционал «Требования-накладные».

Как проводить топливо, купленное по заправочным картам

Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.

Учет топлива по топливным картам ведется через проводки:

Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Напоминаем, что оплата ГСМ по топливным картам — это лишь подтверждение факта оплаты ГСМ. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода. Таким подтверждением могут служить путевые листы.

Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения. Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта.

Нюансы отражения ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете ищите в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и получите алгоритм действий по учету ГСМ со ссылками на разъясняющие письма и нормативную базу.

Итоги

Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации. Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты. Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта.

Оцените статью
Добавить комментарий